個人情報の取り扱いについて
この文書は、当社に個人情報を提供される前にご一読ください。ご同意いただいたうえで、お客様からご依頼のあった当社の商品・サービスを提供させていただきます。
個人情報の取り扱い
日通福山鉄鋼運輸株式会社（以下、当社といいます）では、採用選考時から入社まで貴殿からご提供いただく個人情報を、下記のとおり取り扱いさせていただきます。
当社は、採用選考や入社手続きの際、貴殿に個人情報の提供をお願いいたします。本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。なお、採用選考にかかわる貴殿の個人情報については、すべて任意項目ではありますが、項目によっては、ご提供いただけないことにより、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。
- 個人情報の利用目的
お客様に関する情報を取得する場合には、あらかじめその目的を明示または通知・公表させていただき、その目的の範囲内で、かつ適法、公正に利用いたします。
主に輸送等の当社の商品・サービスの提供、商品・サービスに関するご案内、各種お問い合わせ、その他これらに付随する業務を行うために、お客様の情報を利用いたします。ただし、その目的の範囲を超えて、お客様の情報を利用する必要が生じた場合には、事前に、お客様に新たな目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身のご判断により、かかる利用を停止することができます。 - 個人情報の取得方法
主にお問合せ等により、お名前・ご住所・電話番号等のお客様に関する情報を取得させていただいております。なお、取得させていただく項目が任意項目で、その項目を取得させていただくことができなかった場合は、当社の商品・サービスの提供、お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応等ができない場合がございますので、ご了承ください。一方、当社の商品・サービスを業として行うために、お客様企業・団体等から委託された個人情報を取り扱うことがあります。 - 個人情報の提供・委託
法令で定める場合などを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。お客様の同意に基づいて、お客様の個人情報を業務委託先等、外部に提供する場合、当社と同様の情報管理を行うことを、契約内容に定めており、適宜、業務委託先等の管理体制を確認しております。 - 個人情報の保護のための安全管理措置
お客様からご提供いただいた個人情報は、適正に管理し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止のために、技術および管理の面から、適切かつ合理的な保護処置を講じております。
当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下の措置を講じております。
・個人情報保護体制の確立（責任者の設置、役割責任の明確化、緊急時の報告体制整備等）
・外部からの不正アクセス等の防止の措置
・定期点検、監査の実施
・個人情報の保護と適切な取り扱いに関する、社内教育の実施
・外部環境の把握（国外へ移転する場合、移転先国の個人情報保護に関する法整備や移転先企業の個人情報保護措置を確認）
また、当社では、お客様の個人情報を取り扱っている部門毎に、保護管理の責任者を置き、その責任者の指示のもと、適正な保護管理を行っております。 - 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除又は利用の停止・消去・第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示（以下、開示等という）
お客様の個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう、常に適切な処置を講じております。お客様が、ご本人に関する情報の開示等をご希望される場合には、下記苦情・相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で、速やかに対応させていただきます。この場合、規定に基づき手数料をいただく場合があります。 - 未成年者の方の個人情報
当社では、ご提供いただいた未成年者の情報についても、大人と同様の保護を図ってまいります。ただし、１５歳以下の方については、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合があります。 - 個人情報に関するお問合せ窓口
（総務） 個人情報苦情・相談窓口
住所：〒721－0931 広島県福山市鋼管町1番地
電話番号：084－941－1562（代表） （平日午前9時～12時、午後1時～5時、土・日・年末年始・祝祭日除く）
FAX番号：084－941－1724 - 当社の名称・住所・代表者
日通福山鉄鋼運輸株式会社
〒721－0931
広島県福山市鋼管町1番地
代表取締役社長 梶谷 俊行